Qu'est-ce que YesWeeklean et pourquoi y participer ?
La semaine du 18 mars 2024 marque le retour de YesWeeklean, une opération nationale dédiée au nettoyage de nos données numériques. Cette initiative s'inscrit dans le cadre du Digital CleanUp Day, la plus importante mobilisation citoyenne et environnementale mondiale consacrée à la réduction de notre pollution numérique.
Chaque jour, nous accumulons des données : emails, photos, documents de travail, applications...Cet encombrement numérique a un impact environnemental réel. En effet, le stockage de données inutiles consomme de l'énergie dans les centres de données et contribue à notre empreinte carbone collective.
Les principes fondamentaux du nettoyage numérique
Le mot d'ordre de cette semaine est simple : "Je VIDE, je supprime tout ce qui n'est plus utilisé, consulté ou regardé."
Cela concerne notamment :
- Les emails liés à d'anciens projets
- Les photos en double de vos événements professionnels
- Les fichiers compressés devenus obsolètes
- Les versions préliminaires de documents qui n'ont pas été retenues
Comme le rappelle l'adage de YesWeeklean : "Gérer vos archives c'est bien, conserver l'essentiel c'est mieux !"
Comment procéder : guide pratique en 4 étapes
1. Nettoyage de votre ordinateur
Pour mesurer facilement l'impact de votre action, créez un dossier temporaire sur votre bureau. Vous y placerez tous les documents destinés à la suppression pendant l'opération. Cela vous permettra de quantifier vos efforts en fin de parcours.
2. Tri de votre espace Cloud
Avant de commencer le nettoyage de vos données dans le Cloud, mesurez l'espace occupé. Cette mesure initiale vous permettra d'évaluer le gain d'espace obtenu après l'opération.
3. Organisation de votre boîte mail
Le "klean mailing" est une étape essentielle :
- Désabonnez-vous des newsletters que vous ne lisez jamais
- Nettoyez les milliers d'emails envoyés, triés et archivés
- Signalez comme spam les messages indésirables
- Videz régulièrement votre corbeille
4. Révision de vos réseaux sociaux
Faites un état des lieux rapide de votre historique de publications sur les différentes plateformes. Supprimez les contenus obsolètes et optimisez vos paramètres pour une empreinte numérique plus légère.
Quelles données cibler prioritairement ?
Voici quelques exemples de données et contenus concernés :
- Les fichiers zippés après dézippage
- Les V1, V2 et V3 qui n’ont pas été retenues
- Les devis qui ne sont plus d’actualité
- Supprimer les doublons et fichiers inutiles
- Les Google Forms qui ne sont plus consultés
- Supprimer les fichiers de sauvegardes Revit dans les dossiers métiers
- Vider la corbeille du bureau
- Les milliers d'emails envoyés, triés, archivés
Check-list complète pour un nettoyage numérique efficace
Nettoyer votre Cloud / serveur
☐ Faire l'état des lieux avant de commencer
☐ Supprimer les fichiers obsolètes ou inutilisés
☐ Organiser et trier vos documents
☐ Faire le tri dans vos photos et vidéos
☐ Mesurer le volume de données supprimées
☐ Établir un bilan de votre action
Optimiser votre boîte mail
☐ Évaluer la situation initiale
☐ Trier votre boîte de réception
☐ Nettoyer vos dossiers d'emails
☐ Vider la corbeille et automatiser son nettoyage
☐ Se désabonner des newsletters non lues
☐ Marquer comme spam les messages indésirables
☐ Mesurer les résultats obtenus
Assainir vos réseaux sociaux
☐ Faire un état des lieux préalable
☐ Supprimer les fichiers multimédias inutiles
☐ Effacer les publications obsolètes
☐ Nettoyer les conversations et groupes
☐ Supprimer les historiques (recherches, localisation)
☐ Désactiver la lecture automatique des vidéos
☐ Évaluer l'impact de votre nettoyage
Alléger votre smartphone et tablette
☐ Dresser un inventaire initial
☐ Désinstaller les applications inutilisées
☐ Supprimer les fichiers superflus
☐ Effacer les historiques de conversations
☐ Quantifier les bénéfices de l'opération
Rejoignez le mouvement YesWeeklean !
En participant à cette semaine de nettoyage numérique, vous contribuez à un effort collectif pour réduire notre empreinte écologique digitale. N'oubliez pas de partager vos résultats et d'encourager vos collègues et amis à rejoindre le mouvement !
Cette opération nous rappelle que nos actions individuelles, aussi simples soient-elles, peuvent avoir un impact positif significatif sur l'environnement lorsqu'elles sont menées collectivement.
YesWeeklean est organisé par Place de la Communication avec la participation de la filière communication, association nationale des communicants, l'apcom, cpc normandie, apacom, réseau alliances, réseaux com nouvelle-aquitaine, ucc grand sud, cercle com.